河北盛美智能集團(tuán)股份有限公司
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標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)在空間布局上的具體要求主要包括以下幾個(gè)方面:
一、區(qū)域劃分與獨(dú)立性
1.集中布置、自成一區(qū):檔案室應(yīng)集中布置,自成一區(qū),與其他區(qū)域有所分隔,確保檔案管理的獨(dú)立性和安 全性。
2.避免不利位置:檔案室應(yīng)避免設(shè)置在地下或頂層,以及可能危及檔案安 全的用房附近,如水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫(kù)等。
二、平面布局與空間利用
1.簡(jiǎn)潔緊湊:檔案室的平面布局應(yīng)簡(jiǎn)潔緊湊,減少不必要的空間占用,提高空間利用率。
2.緩沖間設(shè)置:檔案室或入口處應(yīng)設(shè)緩沖間,面積不應(yīng)小于6m2,有助于保持檔案室的清潔和安靜,降低外部環(huán)境對(duì)檔案的影響。當(dāng)設(shè)有專用封閉外廊時(shí),可不再設(shè)緩沖間。
3.樓地面高度:檔案室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口,防止外部水分流入。
4.出入口設(shè)置:每個(gè)檔案室應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式,以確保檔案的進(jìn)出便捷和安 全性,同時(shí)也有利于緊急情況下的疏散。
三、凈高與裝具布置
1.凈高要求:檔案室凈高不應(yīng)少于2.60m,當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時(shí),其局部?jī)舾卟粦?yīng)少于2.20m,以確保檔案室內(nèi)有足夠的空間供人員操作和檔案存放。
2.裝具布置:檔案室內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面,有助于充分利用空間,同時(shí)也有利于檔案的檢索和利用。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對(duì)應(yīng),當(dāng)無(wú)窗時(shí),應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。
四、安 全與環(huán)境控制
1.溫濕度控制:檔案室應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng),安裝漏水報(bào)警設(shè)備。
2.消防系統(tǒng):檔案室應(yīng)配備消防系統(tǒng),包括潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備,以及火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,安裝甲 級(jí)防火門(mén)。
3.安 全防護(hù):檔案室應(yīng)安裝全封閉防盜門(mén)窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,并可選擇設(shè)置智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安 全防范系統(tǒng)。
五、其他要求
1.承重與裝具:檔案室樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/㎡,采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12kN/㎡或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。檔案裝具應(yīng)與樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配。
2.采光與照明:檔案室應(yīng)優(yōu)先采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,應(yīng)采用人造光來(lái)照明,并應(yīng)選用防爆燈或采取過(guò)濾紫外線和安 全防火措施。
3.通風(fēng)與除濕:檔案室通風(fēng)應(yīng)采用自然風(fēng),在條件不允許的情況下可使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng),并應(yīng)配備除濕機(jī)以確保檔案室的濕度控制。
綜上所述,標(biāo)準(zhǔn)化檔案室在空間布局上需要遵循一系列具體要求,以確保檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性和安 全性。