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標準化檔案室在空間布局上有哪些具體要求?

作者:http://mijijia1.site520.com/  發(fā)布時間:2024-8-7 8:52:21  查看次數(shù):

標準化檔案室建設在空間布局上的具體要求主要包括以下幾個方面:


一、區(qū)域劃分與獨立性

1.集中布置、自成一區(qū):檔案室應集中布置,自成一區(qū),與其他區(qū)域有所分隔,確保檔案管理的獨立性和安 全性。

2.避免不利位置:檔案室應避免設置在地下或頂層,以及可能危及檔案安 全的用房附近,如水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等。

二、平面布局與空間利用

1.簡潔緊湊:檔案室的平面布局應簡潔緊湊,減少不必要的空間占用,提高空間利用率。

2.緩沖間設置:檔案室或入口處應設緩沖間,面積不應小于6m2,有助于保持檔案室的清潔和安靜,降低外部環(huán)境對檔案的影響。當設有專用封閉外廊時,可不再設緩沖間。

3.樓地面高度:檔案室內比室外樓地面應高出15mm,并應設置密閉排水口,防止外部水分流入。

4.出入口設置:每個檔案室應設兩個獨立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式,以確保檔案的進出便捷和安 全性,同時也有利于緊急情況下的疏散。

三、凈高與裝具布置

1.凈高要求:檔案室凈高不應少于2.60m,當有梁和通風管道時,其局部凈高不應少于2.20m,以確保檔案室內有足夠的空間供人員操作和檔案存放。

2.裝具布置:檔案室內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面,有助于充分利用空間,同時也有利于檔案的檢索和利用。檔案裝具間的通道應與外墻采光窗相對應,當無窗時,應與管道通風孔開口方向相對應。

四、安 全與環(huán)境控制

1.溫濕度控制:檔案室應配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng),安裝漏水報警設備。

2.消防系統(tǒng):檔案室應配備消防系統(tǒng),包括潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備,以及火災自動報警設備,安裝甲 級防火門。

3.安 全防護:檔案室應安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施,并可選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安 全防范系統(tǒng)。

五、其他要求

1.承重與裝具:檔案室樓面均布活荷載標準值不應小于5kN/㎡,采用密集架時不應小于12kN/㎡或按檔案裝載情況相應增加。檔案裝具應與樓面均布活荷載標準值相匹配。

2.采光與照明:檔案室應優(yōu)先采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,應采用人造光來照明,并應選用防爆燈或采取過濾紫外線和安 全防火措施。

3.通風與除濕:檔案室通風應采用自然風,在條件不允許的情況下可使用空調進行通風,并應配備除濕機以確保檔案室的濕度控制。

綜上所述,標準化檔案室在空間布局上需要遵循一系列具體要求,以確保檔案管理的科學性、規(guī)范性和安 全性。

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